Введение

Перед тем как использовать приложение Megapolis.DocNet для мобильных устройств, сайт inbase.com.ua, веб-клиент и/или другие сайты, продукты и сервисы, которые содержат ссылки на эту политику (далее – Ресурсы) пожалуйста, внимательно ознакомьтесь с Политикой конфиденциальности (далее – Политика).

Пользуясь Ресурсами, вы доверяете нам свои персональные данные. В данной политике мы описываем меры, которые принимаются для обеспечения конфиденциальности  оправдания Вашего доверия к нам.

Дата последних изменений – 09 ноября 2018 г.

Дата вступления в силу Политики – 09 ноября 2018 г.

  1. Общие положения

Данная политика конфиденциальности разработана компанией «ИНТЕКРЕСИ БЕЙЗ», которая владеет исключительными имущественными авторскими правами на программный продукт Megapolis.DocNet.

  • В этом документе описывается:

— какие персональные данные наших клиентов, а также других лиц, которые получили доступ или используют Ресурсы собираются;

— цели, с которыми собираются такие персональные данные;

— способы обработки и использования персональных данных, которые собираются;

— сроки хранения персональных данных, которые собираются;

— другие вопросы, связанные со сбором и обработкой персональных данных компанией «ИНТЕКРЕСИ БЕЙЗ».

Для целей Политики понятие «информация» и данные» используются в качестве синонимов.

  • Пользуясь Ресурсами, Вы понимаете, что мы будем собирать и использовать персональные данные о вас способом, в объёме и с целью, которые описаны в Политике.
  • Пользуясь Ресурсами, Вы соглашаетесь с Политикой. Если Вы не согласны с каким-либо положением Политики или Политикой в целом, то вы не имеете права пользоваться Ресурссами и должны немедленно прекратить использование.
  • Данная Политика не распространяется на любые другие вебсайты и мобильные приложения третьих лиц, которые Вы можете использовать, включая те, которые связаны с нашими Ресурсами. Вам необходимо изучить политику конфиденциальности третьих лиц перед тем, как кликать на какие-либо ссылки.
  • Мы рекомендуем Вам прочесть эту Политику полностью, чтобы удостовериться что Вы всесторонне проинформированы.
  1. О компании

2.2. Мы являемся компанией – Общество с ограниченной собственностью «ИНТЕКРЕСИ БЕЙЗ», которая зарегистрирована согласно законодательства Украины. Код ЕДРПУО –
35635588.

2.3. В данной Политике:

— «Мы/нас» — имеется ввиду «ИНТЕКРЕСИ БЕЙЗ»;

— «Третьи лица» — имеется ввиду кто-то другой, не «ИНТЕКРЕСИ БЕЙЗ» и не Вы.

  1. Контакты

3.1. Если у вас есть какие-либо вопросы относительно Политики пишите нам на e-mail — info@inbase.com.ua.

3.2. Наш почтовый адрес — 08132, Київська обл., Києво-Святошинський район, місто Вишневе, ВУЛИЦЯ ВІТЯНСЬКА, будинок 2, ПРИМІЩЕННЯ 6

  1. Как мы собираем данные
    • Для того, чтобы усовершенствовать наши Ресурсы, для маркетинговых целей, а также в случаях, предусмотренных действующим законодательством, мы собираем данные о посетителях наших Ресурсов, пользователях наших сервисов, устройствах, которые они используют, их геолокации.
    • Мы собираем определенные данные прямо от Вас, когда вы заполняете регистрационные формы на нашем сайте, указывая, свое имя, фамилию, адрес электронной почты, номер телефона, компанию, в которой работаете, должность, а также другие данные.
    • Мы собираем другие данные, обычно об устройствах, браузерах, геопозиции, автоматически без указания этих данных при заполнении формы. Также мы можем cобирать данные из других источников, например, если мы купили список с контактной информацией людей, которым может быть интересен наш продукт и/или услуги.
    • Вы имеете право выбора пользоваться или не пользоваться, загружать или не загружать Ресурсы, предоставлять или не предоставлять нам определенную информацию. Но, в некоторых случаях, без предоставления нам определенной информации, вы не сможете воспользоваться нашими услугами и/или продуктами.
  2. Данные, которые мы собираем о вас

5.1 Вы предоставляете нам данные о себе, когда вы:

  • Регистрируетесь или заходите в свой аккаунт.
  • Загружаете, подписываете или просматриваете электронный документ.
  • Создаете или редактируете ваш профайл пользователя.
  • Обращаетесь в техподдержку.

— Заполняете формы, указывая там: имя, фамилию, номер телефона, адрес электронной почты, компанию, в которой вы работаете, должность и другую информацию.

5.2. Примером данных, которые вы предоставляете являются: имя, фамилия, адрес электронной почты, название компании, должность и другая информация.

5.3. Мы также получаем данные о третьих лицах, когда вы:

  • делитесь информацией в личном кабинете.
  • осуществляете взаимодействие с третьими лицами при работе с Ресурсами.

5.4. Вы имеете возможность не делиться этим типом информации, если не будете создавать аккаунт и использовать Ресурсы.

  1. Данные, которые мы собираем автоматически
    • Мы автоматически собираем данные от Вас и ваших устройствах, когда Вы используете Ресурсы без авторизации в нем.
    • Данные, которые мы собираем, автоматически включает в себя:

— устройство, информацию об использовании и данные о проведенных действиях. Мы собираем информацию о том, как вы используете наши Ресурсы обустройствах, таких как мобильный телефон, компьютер, планшет, если Вы пользуетесь или чтобы получить доступ к Ресурсам. В некоторых случаях мы получаем информацию в виде:

  • IP адреса.
  • Точной геолокационной информации, которую вы разрешаете использовать Ресурсам с вашего мобильного устройства.
  • Уникальные идентификаторы устройств и атрибуты устройства, такие как операционная система и тип браузера.
  • Данные об использовании, такие как: данные веб-журнала, ссылки и страницы выхода и URL-адреса, тип платформы, количество кликов, имена доменов, целевые страницы, просмотренные страницы, содержимое и порядок этих страниц, количество времени, затрачиваемого на определенные страницы, дату и время пользования нашими услугами, частоту использования наших сервисов, журналы ошибок и другую аналогичную информацию.
  • данные о действиях в Ресурсах (неконтентные данные об электронных действиях, которые Вы осуществляете), такие как: имена и адреса электронной почты сторон, осуществляющих действие в Ресурсах, история действий, которые лица осуществляют в Ресурсах (например, просмотр, нанесение электронной подписи) и информации об этих лицах или их устройствах, таких как имя, адрес электронной почты, IP-адрес и методы проверки подлинности.
  1. Cookies и связанные с ними технологии

7.1. Мы можем использовать файлы Cookies, которые представляют собой текстовые файлы, содержащие небольшие объемы информации, загружается на устройство («Cookies»), или связанные с ними технологии, такие как веб-маяки, локальные общие объекты (LSO) и пиксели отслеживания для хранения или сбора информации.

7.2. Мы также позволяем другим пользователям использовать Cookies в сервисах, как описано ниже. Cookies могут хранить Ваши настройки, имя пользователя и помогать создавать рекламные объявления.

  1. Аналитика.
    • Мы используем такие сервисы, как Google Analytics. Они помогают нам узнать, как люди используют наши Ресурсы.
    • Мы используем Cookies для сбора информации об использовании Ресурсами и помогают нам узнать, как используются наши услуги. Среди информации, собираемо страницы, которые посещают пользователи и как долго, веб-сайт или страница, на которых они находились перед тем, как зайти на наши ресурсы.
  2. Данные, которые мы собираем из других источников. Мы можем собирать данные о вас из других источников, например:
  • Сторонние источники. К примерам сторонних источников относятся маркетологи, партнеры, исследователи, филиалы и другие, при условии, что они имеют разрешение предоставлять нам данные.
  • Другие клиенты. Другие клиенты могут предоставить нам информацию о вас. Например, если клиент использует Ресурсы для согласования электронного документа в Ресурсах, он или она предоставят нам ваш адрес электронной почты и имя.
  • Объединение данных из разных источников. Мы можем объединить данные, которые мы получаем из других источников, с информацией, которую мы собираем о вас (или вашего устройства), и использовать их в порядке и на условиях, описанных в настоящей Политике конфиденциальности.
  1. Данные, которые мы собираем и обрабатываем от имени клиентов.
    • Когда наши клиенты используют наши Услуги, мы обрабатываем и храним определенную информацию от их имени. Например, когда пользователь Ресурсов загружает контракты или другие документы для проверки или подписи, мы действуем в основном как обработчик данных и обрабатываем информацию от имени клиента и в соответствии с его инструкциями. В этих случаях, клиент как контроллер данных, отвечает за большинство аспектов обработки информации. Если у вас есть какие-либо вопросы или опасения по поводу того, как обрабатывается информация в этих случаях, в том числе о том, как использовать ваши права в качестве объекта данных, мы рекомендуем обратиться к соответствующему клиенту.

 

  1. Использование данных
    • В целом мы собираем, используем и храним или обрабатываем ваши данные для предоставления наших услуг, для их исправления и улучшения, для разработки новых услуг и для продажи наших продуктов и услуг. Вот несколько примеров того, как мы используем обрабатываемые нами данные:
  • Предоставляем вам услуги и продукты, которые вы запрашиваете, и получаем платежи.
  • Анализируем возможности рынка, продукты или специальные события с использованием электронной почты или телефона; отправляем маркетинговые сообщений о сторонних продуктах и ​​услугах, которые, по нашему мнению, могут вас заинтересовать.
  • Записываем сведения о том, что происходит с электронными документами, например, кто просматривал или подписывал их, какие устройства использовались и когда произошли  эти события.
  • Используем данные для проведения конкурсов.
  • Предоставляем контентную и индивидуальную рекламу.
  • Просмотриваем данные о наших пользователях и о том, как они используют наши службы.
  • Тестируем изменения в наших Сервисах и разрабываем новый функционал и новые продукты
  • Устраняем проблемы, которые могут возникнуть с нашими Сервисами, включая ответы на вопросы поддержки и разрешение споров.
  • Управляем платформой, включая системы поддержки и безопасность
  • Предотвращаем, расследуем и принимаем меры в случае мошенничества, несанкционированного доступа или использование наших Услуг, нарушения условий и политик или другого противоправного действия.
  • Другое использование. Мы можем объединить данные, которые мы собираем, или удалить часть информации, чтобы ограничить или предотвратить идентификацию какого-либо конкретного пользователя или устройства для использования в исследованиях и маркетинге.
  • Законные основания для обработки ваших данных. Если применяется GDPR, а «Интекреси Бейз» действует как контролер данных, то наши законные основания для сбора и использования информации, описанной в настоящей Политике конфиденциальности, будут зависеть от данных, которые мы собираем или используем.
  • Мы обычно собираем или используем данные о вас или о других лицах только в рамках предоставленного вами согласия на это, в случае, когда нам нужны данные для заключения с вами контракта или когда обработка находится в наших законных интересах, а не переопределена вашими интересами защиты данных или основных прав и свобод. В некоторых случаях у нас может возникать юридическая обязанность собирать или хранить персональные данные. Также персональные данные могут потребоваться для защиты ваших интересов или интересов другого человека.
    Например, когда мы:
  • Используем данные для создания и управления учетной записью. Эти данные нам необходимы для предоставления Вам соответствующих услуг.
  • Собираем и записываем данные, связанные с использованием цифрового сертификата или цифровой подписи, для того чтобы соответствовать требованиям действующего законодательства.
  • Используем имена и адреса электронной почты для целей маркетинга электронной почты. Мы делаем это с вашего согласия (которое вы можете отозвать в любое время).
  • Собираем данные об использовании и анализируем их, чтобы улучшить наши Услуги. Мы делаем это, исходя из нашей законной заинтересованности в сохранении и улучшении наших Услуг.
  • Если у вас есть вопросы или нужна дополнительная информация свяжитесь с нами, используя контактную информацию, указанную в пункте 3.1. настоящей Политики конфиденциальности.
  1. Обмен данными
    • Мы не арендуем, не продаем и не передаем ваши данные третьим лицам, кроме как в случаях, описанных в настоящей Политике конфиденциальности.
    • Мы обмениваемся данными с третьими лицами только в описанных ниже случаях:
  • Обмен данными с Сервис-провайдерами. Мы делимся данными с другими компаниями, которые мы используем для поддержки наших Ресурсов. Эти компании предоставляют такие услуги, как поисковые технологии, реклама, системы аутентификации, сбор счетов, обнаружение мошенничества и поддержка клиентов. Наши поставщики услуг обязуются защитить ваши персональные данные и не могут использовать их в своих целях.
  • Обмен данными с Аффилированнымие лицами. Мы можем делиться вашими персональными данными с другими компаниями, которые в вопросах собственности связаны с «Интекраси Бейз». Эти компании используют ваши данные, в порядке и на условиях, которые описаны в настоящей Политике конфиденциальности.
  • Обмен данными с целью обеспечения безопасности, охраны и соблюдения законодательства. Мы можем передавать ваши персональные данные в соответствии с действующим законодательством или ответить на запросы судов и контролирующих органов, которые имеют законные основания требовать такие данные. Мы также можем делиться вашими персональными данными, когда есть угроза физической безопасности любого человека, нарушения настоящей Политики конфиденциальности или других соглашений или защиты законных прав третьих лиц, включая наших сотрудников, пользователей или общественности.
  • Бизнес-операции. Мы можем делиться вашими персональными данными во время корпоративной транзакции, такой как слияние или продажа наших активов. Если произойдет корпоративная транзакция, мы предоставим уведомление о любых изменениях в управлении вашими данными.
  • Согласие. Мы можем передавать ваши персональные данные другими способами, если вы попросили нас сделать это или дали согласие на это.
    • Также вашими данными мы можем делиться, когда вы разрешаете другим лицам доступ к, использованию или редактированию контента в вашей учетной записи, мы разделяем этот контент с ними.
    • Информация профиля. Когда вы создаете профиль в Megapolis.DocNet в качестве сотрудника, другие пользователи компании, в которой вы работаете могут просматривать информацию о вашем профиле. Если вы хотите сделать эту информацию конфиденциальной, перейдите в настройки своей учетной записи.
    • Ваш работодатель или организация. Когда вы создаете учетную запись или роль пользователя с адресом электронной почты, назначенным вам в качестве сотрудника, подрядчика или члена организации, эту организацию могут найти вашу учетную запись и предпринять определенные действия, которые могут повлиять на вашу учетную запись.
  1. Хранение данных
    • Если необходимость хранения ваших данных предусмотрена законом, мы будем хранить ваши данные на протяжении срока, установленного законом. Если у нас нет обязательств по закону относительно хранения данных, мы будем хранить их столько, сколько нам это необходимо.
    • Мы сохраняем ваши персональные данные не более срока, необходимого для целей, для которых она обрабатываются. Продолжительность времени, в течение которого мы сохраняем данные, зависит от целей, с которыми мы их собирали и используем, и/или в соответствии с требованиями законодательства. Там, где существуют технические ограничения, предотвращающие удаление или анонимность, мы сохраняем персональные данные и ограничиваем их активное использование.
  2. Свобода выбора
    • В этом разделе описан перечень действия, которые вы можете предпринять, чтобы изменить или ограничить сбор или использование ваших данных.
    • Профиль. Вы можете получить доступ и просмотреть информацию своего профиля. Если какая-либо информация неточна или неполна, вы можете внести изменения в настройки своей учетной записи, согласно предоставленным вам полномочий пользователя.
    • Маркетинговые сообщения. Вы можете отказаться от сообщений электронной почты, которые мы Вам отправляем. Это можно сделать, нажав на ссылку «отписаться» в сообщении электронной почты. Обратите внимание, что мы можем отправить вам одно сообщение, чтобы подтвердить, что вы хотите отказаться. Если вы являетесь зарегистрированным пользователем наших Ресурсов мы можем продолжать отправлять сообщения с информацией, которая Вам необходима для работы в Ресурсах (например, присылать уведомления) даже после того, как вы откажетесь от маркетинговых сообщений. Чтобы отказаться от другого прямого маркетинга от нас, пожалуйста, свяжитесь с нами.
    • You can view cookies using Cookies in your browser. However, you should not be cooked in Cookies, but you can’t ransack our servies.
    • Чтобы изменить способ сбора и использования Google Analytics ваших данных, вы можете установить Браузер отладки Google Analytics, нажав здесь (https://tools.google.com/dlpage/gaoptout).
    • Данные об устройстве и использовании. Если вы не хотите, чтобы мы видели ваше местоположение устройства, вы можете отключить совместное использование мест на своем устройстве, изменить настройки конфиденциальности вашего устройства.
    • Закрытие учетной записи. Если вы хотите закрыть свою учетную запись, перейдите в настройки своей учетной записи.
    • Жалобы. Мы обязуемся реагировать на жалобы относительно конфиденциальности и/или использование ваших персональные данных. По вопросам или жалобам, касающимся использования данных или Политики конфиденциальности, свяжитесь с нами, используя адрес электронной почты – info@inbase.com.ua.
  1. Конфиденциальность персональных данных детей
    • Наши услуги не предназначены для людей моложе 18 лет («несовершеннолетних») и не предоставляются им. Мы не сознательно собираем или запрашиваем данные у несовершеннолетних. Мы не сознательно позволяем несовершеннолетним использовать наши Услуги. Если вы несовершеннолетний, пожалуйста, не используйте наши Услуги или не присылайте нам свои данные. Мы удаляем информацию, которую мы изучаем, собираем у несовершеннолетнего без подтвержденного согласия родителей. Пожалуйста, свяжитесь с нами, используя info@inbase.com.ua , если вы считаете, что у нас может быть данные от несовершеннолетнего или о нем.
  1. Как мы защищаем персональные данные
    • Чтобы ваши данные были в безопасности, мы используем физические и электронные инструменты. Мы применяем эти инструменты на основе чувствительности данных, которые мы собираем, используем и храним, и текущего состояния технологий. Несмотря на то, что мы предпринимаем шаги для предотвращения несанкционированного доступа к персональным данным или их использования, Интернет и наши услуги не защищены на 100%. По этой причине мы не можем гарантировать, что данные, которые мы собираем или храним, всегда будут защищены от несанкционированного доступа на 100% или что они будут использоваться только в соответствии с настоящей Политикой конфиденциальности.
    • Тем не менее у нас есть специализированные группы безопасности, которые постоянно пересматривают и совершенствуют наши меры по защите ваших персональных данных от несанкционированного доступа, случайной потери, раскрытия или уничтожения данных.
    • Мы не можем нести ответственность за любой несанкционированный доступ или потерю персональных данных, которые находятся вне нашего контроля.
  2. Изменения в Политике
    • Мы можем внести изменения в эту Политику конфиденциальности, чтобы отразить изменения законодательства, нашей компании, наших Ресурсов, использование и практику сбора данных или достижения в области технологий. Наше использование данных, которые мы собираем, зависит от Политики конфиденциальности, действующей на момент использования таких данных. В зависимости от типа изменения мы можем уведомить вас об изменении путем публикации на этой странице или по электронной почте. Пожалуйста, внимательно ознакомьтесь с любыми изменениями, внесенными в настоящую Политику конфиденциальности.