fbpx

Автоматизация бизнес-процессов — тренд или необходимость?

Когда мы говорим про автоматизацию бизнес-процесса, сразу на ум приходит радостное «Будущее наступило», а вместе с тем тревожное «Как же это непривычно».

Многие еще не могут представить себе ту пользу, которую дает переход на автоматизацию бизнес-процессов в компании. И дело даже не в утвержденных законах «Про электронный документооборот» и «Про электронную цифровую подпись». Да, Государство постепенно переходит на систему электронного документооборота. И это только первый шаг в переходе работы предприятия на уровень автоматического регулирования.

В эпоху развитых технологий много успешных предпринимателей и людей, которые только начинают собственный бизнес задаются вопросом целесообразности таких радикальных мер.

ТАК В ЧЕМ ЖЕ ЗАКЛЮЧАЮТСЯ ПРЕИМУЩЕСТВА АВТОМАТИЗАЦИИ?

Это помогает организовать коллектив.

Известно, что с ростом и расширением штата компании, растет объем распределенных задач. А каждый процесс должен быть урегулирован и налажен. Кроме этого, сроки исполнения того или иного процесса органичены. Но часто бывает так, что «человеческий фактор» играет решающую роль. Например, сотрудник может пропустить пиьмо. А от большого количества задач, человек просто может забыть что-либо сделать и, таким образом, удленить или сорвать процесс

Здесь на помощь приходит Ubpm – электронная система для автоматизации бизнеса. Поставленные задачи процесса четко управляются программой и вовремя приходят к соответствующему сотруднику. Благодаря уведомлениям в необходимый отдел, отвечающий за то или иное задание или отчет, персонал будет четко понимать, что им делать. А руководитель сможет отслеживать стадии процесса и видеть отчетность, которую программа будет ему присылать.

Программа способна координировать работу менеджеров разных подразделений, которые работают над одним процессом. У больших предприятий подразделения могут находиться на разных этажах, а иногда и по разным адресам. Так что, использование программы автоматизации бизнес-процессов, экономит время коллектива, при этом сохраняя активную коммуникацию.

Важным фактором является удобство пользования программой и простой интерфейс. Самое главное – это понятный алгоритм постановки задач и отслеживание стадий выполнения ответственными департаментами.

Ubpm это простая в использовании программа. Для эффективной работы руководителю компании нет необходимости иметь задатки программиста. Достаточно консультации специалистов и сопроводительный сервис, который компания-разработчик в обязательном порядке предоставляет своим клиентам.

Любой бизнес-процесс – это цепочка действий с определенным количеством участников, каждый из которых отвечает за свой круг обязанностей и выполняет отельный функционал.

Задача руководителя – наладить взаимодействие всех сотрудников, которые выполняют работу, связанную с определенным процессом. Случается, что из-за разнообразия задач, работник забывает или несвоевременно выполняет действие. В таком случае, программа автоматизации контролирует выполнение действий. Сотрудник получает напоминание про необходимое задание в виде уведомления.

Таких одновременных процессов в компании бесконечное количество, и они происходят без остановки. И так, в первую очередь, разрабатывается алгоритм выполнения поставленной цели.

Специалисты компании-зазработчика Ubpm системы детально подстроят программу под рабочие процессы компании-заказчика. Так, чтобы минимизировать физические действия со стороны руководителя и освободить его время для формирования новых проектов и движения вперед.

Точно так же программа помогает сотрудникам ускорять выполнение своего отрезка работы. Таким образом, результат достигается в более короткие сроки, а значит, повышается эффективность деятельности компании в целом.

Программа так же контролирует и сохраняет результат работы. В зависимости от настроек, сотрудник может в любом случае узнать про подтверждение или отклонение результата своей работы. Если необходимо внести корректировки, про это так же уведомляется.

Преимущество внедрения Ubpm состоит в том, что автоматизация производственных процессов практически исключает конфликтные недоразумения, которые могут возникнуть между сотрудниками разных отделов во время обсуждения, или соблюдение сроков выполнения работы. Задачи формируются четко и лаконично, устанавливаются конкретные сроки и своевременно отслеживается успешность выполнения процесса.

В конце каждого периода программа выгружает отчет по всем процессам, так как данные сохраняются внутри программы. Это дает возможность быстро и точно отследить моменты в работе, которые можно исправить или усовершенствовать. Отчетность позволяет отслеживать статистику данных и формировать сравнительные характеристики разных периодов, масштабов задач. Таким образом, можно четко отследить эффективность работы отделов, динамику роста компании.

Благодаря электронной системе Ubpm гарантированно обеспечивается бесперебойность рабочих процессов. Удастся предотвратить отвлечение сотрудников, не соблюдение сроков выполнения задач из-за неподобающего отношения к работе и т.д. А также 100% гарантия, что обязанности не будут пересекаться. Программа определяет задачу и ответственного за нее. Так что несколько коллег не будут выполнять одно и то же задание и работа оптимизируется.

Простая схема решает сложные вопросы

КОМУ ПОДХОДИТ АВТОМАТИЗАЦИЯ?

Самое главное, чтобы у бизнеса был налажен рабочий алгоритм. Компания, которая имеет определенный уровень «зрелости», то есть, стабильную работу нескольких отделов, миссию, утвержденные задачи и так далее. Не обязательно быть большой корпорацией. Автоматизацию бизнес-процессов может позволить себе владелец небольшой, но уверенно работающей структуры

Благодаря автоматизации бизнес-процесса, цикл работы и своевременные точные результаты выполнения, гарантированно позиционируют компанию как надежного партнера. А значит, количество довольных клиентов будет только увеличиваться, а вместе с ним, прибыль компании.

ГЛАВНОЕ – ЭТО ЖЕЛАНИЕ СОВЕРШЕНСТВОВАТЬСЯ!

×

×


×

×


×


×