Вступ

Перед тим, як почати користування системою Ubpm, сайт inbase.com.ua, веб-клієнт, систему Megapolis.DocNet та/чи інші сайти, продукти та сервіси, які містять посилання на цю політику (в подальшому – Ресурси), будь-ласка, уважно ознайомтеся з Політикою конфіденційності (в подальшому – Політика).

Користуючись Ресурсами, ви довіряєте нам свої персональні дані. В даній Політиці ми описуємо міри, які приймаються для забезпечення конфіденційності виправдання Вашої довіри до нас.

Дата останніх змін – 09 листопада 2018р.

Дата вступу в силу змін – 09 листопада 2018р.

  1. Загальні положення
    Дана політика конфіденційності розроблена компанією «ІНТЕКРІСІ БЕЙЗ», яка володіє винятковими майновими та авторськими правами на програмні продукти Megapolis.DocNet, Ubpm;
    В цьому документі описується:
  • Які збираються персональні дані наших клієнтів, а також інших осіб, які отримали доступ чи використовують Ресурс;
  • Мету, з якою збираються такі персональні дані
  • Способи оброблення та використання персональних даних, які збираються;
  • Терміни зберігання персональних даних, які збираються;
  • Інші питання, пов’язані зі збором та обробкою персональних даних компанією «ІНТЕКРІСІ БЕЙЗ».
  • Для цілей Політики поняття «інформація» та «дані» використовуються в якості синонімів

Користуючись Ресурсами, Ви розумієте, що ми будемо збирати та використовувати персональні дані про Вас таким чином, в такому об’ємі, які описані в Політиці.

Користуючись Ресурсами, Ви погоджуєтесь с Політикою. Якщо Ви не згодні з яким-небудь положенням Політики чи політикою вцілому, то Ви не маєте права користуватися Ресурсами та повинні негайно припинити користування.

  • Дана Політика не розповсюджується на будь-які інші веб-сайти та мобільні додатки третіх осіб, які Ви можете використовувати, включаючи ті, які пов’язані з нашими Ресурсами. Вам необхідно вивчити політику конфіденційності третіх осіб перед тим, як клікати на які-небудь посилання
  • Ми рекомендуємо Вам прочитати цю Політику повністю, щоб переконатися, що Ви всебічно проінформовані.
  1. Про компанію

2.2. Ми є компанією – Товариство з обмеженою відповідальністю «ІНТЕКРІСІ БЕЙЗ», яка зареєстрована згідно із Законодавством України. Код ЄДРПУО – 35635588.

2.3. В даній Політиці:

– «Ми/Нас» – мається на увазі «ІНТЕКРІСІ БЕЙЗ»;

– «Треті особи» – мається на увазі хтось інший, не «ІНТЕКРІСІ БЕЙЗ» та не Ви.

 Контакти

3.1. Якщо у Вас є будь-які питання стосовно Політики, пишіть нам на e-mail – info@inbase.com.ua.

3.2. Наша поштова скринька – 08132, Київська обл., Києво-Святошинський район, місто Вишневе, ВУЛИЦЯ ВІТЯНСЬКА, будинок 2, ПРИМІЩЕННЯ 6

  1. Як ми збираємо дані
    • Для того, щоб вдосконалити наші Ресурси, для маркетингових цілей, а також у випадках, які передбачені діючим Законодавством, ми збираємо дані про відвідувачів наших Ресурсів, користувачів наших сервісів, приладах, які вони використовують, їх геолокації.
    • Ми збираємо певні дані прямо від Вас, коли Ви заповнюєте реєстраційні форми на наших сайтах, вказуючи своє ім’я, прізвище, адресу електронної пошти, номер телефону, компанію, в якій працюєте, посаду, а також інші дані.
    • Ми збираємо інші дані, як правило про прилади, браузери, геолокації, автоматично, без вказування цих даних при заповненні форми. Також ми не можемо збирати дані з інших джерел, наприклад, якщо ми купили список з контактною інформацією людей, яким може бути цікавий наш продукт та/чи послуги.
    • Ви маєте право вибору, користуватися чи не користуватися, завантажувати чи не завантажувати Ресурси, надавати чи не надавати нам певну інформацію. Але, в деяких випадках, без надання нам певної інформації, Ви не зможете скористатися нашими послугами та/чи продуктами.
  1. Дані, які ми про Вас збираємо
    • Ви надаєте нам дані про себе, коли Ви:
  • Реєструєтеся чи заходите у свій аккаунт;
  • Завантажуєте, підписуєте чи переглядаєте електронний документ;
  • Створюєте чи редагуєте Ваш профайл користувача;
  • Звертаєтесь до техпідтримки;
  • Заповнюєте форми, вказуючи там: Ім’я, прізвище, номер телефону, адресу електронної пошти, компанію, в якій Ви працюєте, посаду та іншу інформацію.
    • Прикладом даних, які Ви надаєте, є: ім’я, прізвище, адреса електронної пошти, назва компанії, посада та інша інформація
    • Ми також отримуємо дані про третіх осіб, коли Ви:
  • Ділитесь інформацією в приватному кабінеті;
  • Здійснюєте взаємодію з третіми особами при роботі з Ресурсами.
    • Ви маєте можливість не ділитися цим типом інформації, якщо не будете створювати аккаунт та користуватися Ресурсами.
  1. Дані, які ми збираємо автоматично
    • Ми автоматично збираємо дані від Вас та Ваших пристроїв, коли Ви використовуєте Ресурси без авторизації в них.
    • Дані, які ми збираємо, автоматично включають в себе:
  • Пристрій, інформацію про користування та дані про проведені дії. Ми збираємо інформацію про те, як Ви використовуєте наші Ресурси, про пристрої, такі як мобільний телефон, комп’ютер, планшет, якщо Ви користуєтесь ними або для отримання доступу до Ресурсів. В деяких випадках ми отримуємо інформацію у вигляді:
  • IP адреси;
  • Точної геолокаційної інформації, яку Ви дозволяєте використовувати Ресурсам з Вашого мобільного пристрою;
  • Унікальні ідентифікатори пристроїв та атрибути, такі як операційна система і тип браузеру;
  • Дані про використовування, такі як: дані веб-журналу, посилання та сторінки виходу та URL-адреса, тип платформи, кількість кліків, імена доменів, цільові сторінки, переглянуті сторінки, вміст та порядок цих сторінок, кількість часу, що витрачається на певні сторінки, дату та час користування нашими послугами, частоту використовування наших сервісів, журнали помилок та іншу аналогічну інформацію;
  • Дані про дії в Ресурсах (неконтентні дані про електронні дії, які Ви здійснюєте), такі як: імена та адреси електронної пошти сторін, що здійснюють дії в Ресурсах, історія дій, які особи здійснюють в Ресурсах (наприклад, перегляд, нанесення електронного підпису) та інформації про цих осіб чи їх пристроїв, таких як ім‘я, адреса електронної пошти, ІР-адреса та методи перевірки справжності.
  1. Cookies та пов’язані з ними технології
    • Ми можемо використовувати файли Cookies, які є текстовими файлами, що містять невеликі об’єми інформації, завантажуються на пристрій («Cookies»), чи пов’язані з ними технології, такі як веб-маяки, локальні загальні об’єкти (LSO) та пікселі відстежування для зберіганні та збору інформації.
    • Ми також дозволяємо іншим користувачам використовувати Cookies у сервісах, як описано нижче. Cookies можуть зберігати Ваші налаштування, ім’я користувача та допомагати створювати рекламні оголошення.
  2. Аналітика
    • Ми використовуємо такі сервіси, як Google Analytics. Вони допомагають нам дізнатися, як люди використовують наші Ресурси.
    • Ми використовуємо Cookies для збору інформації про використання Ресурсами та допомагають нам дізнатися, як використовуються інші наші послуги. Серед інформації, збираємо сторінки, які відвідують користувачі, як довго вони їх відвідують, веб-сайт чи сторінка, на яких вони знаходяться перед тим, як зайти на наші Ресурси.
  3. Дані, які ми збираємо з інших джерел.
    Ми можемо збирати дані про Вас з інших джерел, наприклад:
  • Сторонні джерела. До прикладів сторонніх джерел відносяться маркетологи, партнери, дослідники, філії та інші, за умовою, що вони мають дозвіл надавати нам дані;
  • Інші клієнти. Інші клієнти можкть надати нам інформацію про Вас. Наприклад, якщо клієнт використовує Ресурси для узгодження електронного документу в Ресурсах, він чи вона надає нам Вашу адресу електронної пошти та ім’я.
  • Об’єднання даних з різних джерел. Ми можемо об’єднати дані, які ми отримуємо з інших джерел, з інформацією, яку ми збираємо про Вас (чи Ваш пристрій), та використовувати їх в порядку і на умовах, що описані у цій Політиці конфіденційності.
  1. Дані, які ми збираємо та обробляємо від імені клієнтів.
    • Коли наші клієнти використовують наші Послуги, ми оброблюємо та зберігаємо певну інформацію від їх імені. Наприклад, коли користувач Ресурсів завантажує контракти чи інші документи для перевірки чи підпису, ми діємо в основному, як обробник даних та оброблюємо інформацію від імені клієнта та відповідно до його інструкцій. В цих випадках клієнт, як контролер даних, відповідає за більшість аспектів обробки інформації. Якщо у Вас є які-небудь питання чи побоювання відносно того, як оброблюється інформація в цих випадках, в тому числі про те, як використовувати Ваші права в якості об’єкту даних, ми рекомендуємо звернутися до відповідного клієнта.
  2. Використання даних
    • В цілому ми збираємо, використовуємо та зберігаємо чи обробляємо Ваші дані для надання наших продуктів та послуг. Ось декілька прикладів того, як ми використовуємо дані, які обробляємо:
  • Надаємо Вам послуги та продукти, які Ви запитуєте, та отримуємо платежі;
  • Аналізуємо можливості ринку, продукти чи спеціальні події з використанням електронної пошти чи телефону, відправляємо маркетингові повідомлення про сторонні продукти чи послуги, які, за нашою думкою, можуть Вас зацікавити;
  • Записуємо відомості про те, що відбувається з електронними документами, наприклад, хто переглядав чи підписував їх, які пристрої використовувались чи коли відбулися ці події;
  • Використовуємо дані для проведення конкурсів;
  • Надаємо контентну та індивідуальну рекламу;
  • Переглядаємо дані про наших користувачів та про те, як вони використовують наші служби;
  • Тестуємо зміни в наших Сервісах та розроблюємо новий функціонал та нові продукти;
  • Усуваємо проблеми, які можуть виникнути з нашими Сервісами, включаючи відповіді на питання підтримки та вирішення суперечок.
  • Керуємо платформою, включаючи системи підтримки та безпеку;
  • Запобігаємо, розслідуємо та приймаємо міри у випадку шахрайства, несанкціонованого доступу чи використання наших Послуг, порушення умов та політик чи іншої протиправної дії.
    • Інше використання. Ми можемо поєднати дані, які ми збираємо, чи видалити частину інформації, щоб обмежити чи запобігти ідентифікації певного конкретного користувача чи пристрою для використання в дослідженнях та маркетингу.
    • Законні підстави для обробки Ваших даних. Якщо застосовується GDPR, а «ІНТЕКРІСІ БЕЙЗ» діє як контролер даних, то наші законні підстави для збору та використання інформації, що описана в цій Політиці конфіденційності, будуть залежати від даних, які ми збираємо чи використовуємо.
    • Ми зазвичай збираємо чи використовуємо дані про Вас чи інших осіб тільки в рамках наданої Вами згоди на це, у випадку, коли нам потрібні дані для заключення з Вами контракту чи коли обробка знаходиться в наших законних інтересах, а не зумовлена Вашими інтересами захисту даних чи основних прав та свобод. В деяких випадках у нам може виникати юридичний обов’язок збирати чи зберігати персональні дані. Також персональні дані можуть знадобитися для захисту Ваших інтересів чи інтересів іншої людини. Наприклад, коли ми:
  • Використовуємо дані для створення та управління обліковим записом. Ці дані нам необхідні для надання Вам відповідних послуг;
  • Збираємо та записуємо дані, пов’язані з використанням цифрового сертифікату чи цифрового підпису, для того щоб відповідати вимогам діючого законодавства;
  • Використовуємо імена та адреси електронної пошти для цілей маркетингу. Ми робимо це з Вашої згоди (яке Ви можете відкликати в будь-який час);
  • Збираємо дані про використання та аналізуємо їх, щоб покращити наші послуги. Ми робимо це, виходячи з нашої законної зацікавленості у збереженні та поліпшенні наших Послуг;
  • Якщо у Вас є питання чи потрібна додаткова інформація, зв’яжіться з нами, використовуючи контактну інформацію, що вказана в пункті 3.1. діючої Політики.
  1. Обмін даними
    • Ми не орендуємо, не продаємо та не передаємо Ваші дані третім особам, окрім як у випадках, що описані в діючій Політиці конфіденційності;
    • Ми обмінюємося даними з третіми особами тільки в описаних нижче випадках:
  • Обмін даними з Сервіс-провайдерами. Ми ділимось даними з іншими компаніями, які ми використовуємо для підтримки наших Ресурсів. Ці компанії надають такі послуги, як пошукові технології, реклама, системи аутентифікації, збір звітів, виявлення шахрайства та підтримка клієнтів. Наші постачальники послуг зобов’язуються захистити Ваші персональні дані та не можуть використовувати їх у власних цілях.
  • Обмін даними з Афільованими особами. Ми можемо ділитися Вашими персональними даними з іншими компаніями, які в питаннях власності пов’язані з «ІНТЕКРІСІ БЕЙЗ». Ці компанії використовують Ваші дані, в порядку та умовах, які описані в цій Політиці Конфіденційності.
  • Обмін даними з метою забезпечення безпеки, охорони та дотримання Законодавства. Ми можемо передавати Ваші персональні дані у відповідності з діючим Законодавством. Чи відповісти на питання судів та контролюючих органів, які мають законні підстави вимагати такі дані. Ми також можемо ділитися Вашими персональними даними, коли є загроза фізичної небезпеки будь-якої людини, порушення цієї Політики конфіденційності чи інших угод, а також захисту законних прав третіх осіб, включаючи наших співробітників, користувачів чи суспільства.
  • Бізнес-операції. Ми можемо ділитися Вашими персональними даними під час корпоративної транзакції, такої як злиття чи продаж наших активів. Якщо відбудеться корпоративна транзакція, ми надаємо повідомлення про будь-які зміни в управлінні Вашими даними.
  • Згода. Ми можемо передавати Ваші персональні дані іншими способами, якщо Ви попросили нас це зробити чи дали на це згоду.
    • Також Вашими даними ми можемо ділитися, коли Ви дозволяєте іншим особам доступ довикористання чи деактивації контенту у Вашому обліковому записі, ми розділюємо цей контент з ними.
    • Інформація профілю. Коли Ви створюєте профіль у Megapolis.DocNet в якості співробітника, інші користувачі компанії, в якій Ви працюєте, можуть переглядати інформацію про Ваш профіль. Якщо Ви бажаєте зробити цю інформацію конфіденційною, перейдіть в налаштування свого облікового запису.
    • Ваш роботодавець чи організація. Коли Ви створюєте обліковий запис чи роль користувача з адресою електронної пошти, який назначений Вам в якості співробітника, який призначений Вам в якості співробітника, підрядника чи члена організації, цю організацію можуть знайти та вчинити певні дії, які можуть вплинути на Ваш обліковий запис.
  1. Зберігання даних.
    1. Якщо є необхідність зберігання Ваших даних передбачена законом, ми будемо зберігати Ваші дані протягом строку, який встановлено законом. Якщо у Вас немає зобов’язань з закону відносно зберігання даних, ми будемо зберігати їх стільки, скільки Вам це необхідно.

10.2. Ми зберігаємо Ваші персональні дані не більше строку, що необхідний для цілей, для яких вони обробляються. Тривалість часу, протягом якого ми зберігаємо дані, залежать від цілей, з якими ми їх збирали та користуємося, та/чи відповідно до вимог законодавства. Там, де існують технічні обмеження, що запобігають видаленню чи анонімності, ми зберігаємо персональні дані та обмежуємо їх активне використання.

  1. Свобода вибору.

11.1. В цьому розділі описаний перелік дій, які Ви можете вдіяти, щоб змінити чи обмежити збір чи використання Ваших даних.

11.2. Профіль. Ви можете отримати доступ та переглянути інформацію свого профілю. Якщо яка-небудь інформація неточна чи неповна, Ви можете внести зміни у налаштування свого облікового запису, згідно з наданими Вам уповноваженнями користувача.

11.3. Маркетингові повідомлення. Ви можете відмовитися від повідомлень електронною поштою, які ми Вам надсилаємо. Це можна зробити, натиснувши на посилання «відписатися» в повідомленні електронної пошти. Зверніть увагу, що ми можемо надіслати Вам одне повідомлення, щоб підтвердити, що Ви хочете відмовитися. Якщо Виє зареєстрованим користувачем наших Ресурсів, ми можемо продовжувати надсилати Вам повідомлення з інформацією, яка Вам необхідна для роботи в Ресурсах (наприклад, надсилати повідомлення) навіть після того, як Ви відмовитеся від маркетингових повідомлень. Щоб відмовитися від іншого прямого маркетингу від нас, будь-ласка, зв’яжіться з нами.

11.4. Щоб змінити спосіб збору та використовування Google Analytics Ваших даних, ви можете встановити браузер налагодження Google Analytics, натиснувши тут (https://tools.google.com/dlpage/gaoptout).

11.5. Дані про пристрої та використанні. Якщо Ви не хочете, щоб ми бачили місцезнаходження  Вашого пристрою, Ви можете вимкнути спільне користування місць на своєму пристрої , змінити налаштування конфіденційності Вашого пристрою;

11.6. Закриття облікового запису. Якщо Ви хочете закрити свій обліковий запис, перейдіть в налаштування свого облікового запису.

11.7. Скарги. Ми зобов’язуємось реагувати на скарги відносно конфіденційності та/чи використання Ваших персональних даних. З питаннями чи скаргами, що стосуються використання даних чи Політики конфіденційності, зв’яжіться з нами, використовуючи адресу електронної пошти – info@inbase.com.ua.

 

  1. Конфіденційність персональних даних
    • . Наші послуги не призначені для людей молодше 18 років («неповнолітніх») та не надаються їм. Ми не свідомо збираємо чи запитуємо дані у неповнолітніх. Ми не свідомо дозволяємо неповнолітнім використовувати нащі Послуги. Якщо Ви неповнолітній, будь-ласка, не використовуйте наші Послуги та не надсилайте нам свої дані. Ми видаляємо інформацію, яку вивчаємо, збираємо у неповнолітніх без підтвержденої згоди батьків. Будь-ласка, зв’яжіться з нами. Використовуючи info@inbase.com.ua, якщо Ви вважаєте, що у нас можуть бути дані від неповнолітнього чи про нього.
  2. Як ми захищаємо персональні дані.

13.1. Щоб Ваші дані були в безпеці, ми використовуємо фізичні та електронні інструменти. Ми застосовуємо ці інструменти на основі чуттєвості даних, кі ми збираємо, використовуємо та зберігаємо, та поточного стану технологій. Не зважаючи на те, що ми здійснюємо кроки для попередження несанкціонованого доступу до персональних даних чи їх використання, інтернет та наші послуги не захищені на 100%. З тієї причини ми не можемо гарантувати, що дані, які ми збираємо чи зберігаємо, завжди будуть захищені від несанкціонованого доступу на 100% чи що вони будуть використовуватися тільки у відповідності з діючою Політикою конфіденційності.

13.2. Тим не менш, у нас є спеціалізовані групи безпеки, які постійно передивляються та вдосконалюють наші міри з захисту Ваших персональних даних від несканкціонованого доступу, випадкової втрати, розкриття чи знищення даних.

Ми не можемо нести відповідальність за будь-який несанкціонований доступ чи втрату персональних даних, які знаходяться поза нашим контролем.

 

  1. Зміни в Політиці.

14.1. Ми можемо внести зміни в цю Політику конфіденційності, щоб відзеркалити зміни законодавства, нашої компанії, наших Ресурсів, використання та практику сбору даних чи досягнення в галузі технологій. Наше використання даних, які ми збираємо, залежить від Політики конфіденційності, діючої на момент використання таких даних. В залежності від типу зміни, ми можемо повідомити Вас про зміни шляхом публікації на цій сторінці чи електронною поштою. Будь-ласка, уважно ознайомтеся з будь-якими змінами, що внесені в діючу Політику Конфіденційності.